Dịch vụ in hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán lẻ các loại theo yêu cầu tại Thái Nguyên

KCL Designs chuyên cung cấp các sản phẩm, dịch vụ trong ngành in quảng cáo: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập kho, name card, catalogue, danh thiếp, tờ rơi, tờ gấp, phông backdrop,... Trong đó, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ in hóa đơn tại Thái Nguyên theo yêu cầu của từng khách hàng.

Giới thiệu về chất liệu sử dụng để in hóa đơn

Các loại hóa đơn, phiếu thu chi, xuất nhập kho hiện nay được in trên 2 loại giấy là: giấy cacbon (các bon) và giấy thường (giấy bãi bằng, giấy photocopy). Đây là 2 chất liệu phổ biến và được nhiều khách hàng lựa chọn.

- Với giấy thường, khi viết hóa đơn, các nội dung sẽ không in sang tờ sau, liên sau. Sẽ chỉ có một bản hóa đơn được lập và đưa cho khách hàng.

Sẽ không có bản sao lưu tại quyển. Nếu muốn có nhiều bản giống nhau, lập phiếu phải viết lại nhiều lần.

Loại hóa đơn 1 liên tại Thái Nguyên này thường phù hợp với những đơn vị không cần lưu giữ hóa đơn hay các nghiệp vụ quản lý phức tạp.

- Hóa đơn được in trên giấy cacbon (các bon), đây là loại hóa đơn có từ 2 liên trở lên. Khi người lập phiếu viết trên liên đầu tiên, các nội dung sẽ tự động in sang liên sau mà không cần dùng đến giấy than. Người quản lý không cần phải viết đi viết lại nhiều lần.

Tùy theo số liên giấy, số bản hóa đơn sẽ được tạo ra tương ứng.

Theo yêu cầu công việc của từng đơn vị tại Thái Nguyên, số liên giấy sẽ khác nhau. Phổ biến là loại hóa đơn 2 liên, hóa đơn 3 liên và hóa đơn 4 liên.

Để dễ phân biệt giữa các liên hóa đơn, các tờ giấy có mầu sắc khác nhau. Liên đầu tiên có mầu trắng, các liên giấy kế tiếp có các mầu: vàng, hồng, vàng.

Kích thước hóa đơn, biên lai, phiếu thu chi được in tại Thái Nguyên

KCL Designs có thể in hóa đơn, biên lai với nhiều kích thước khác nhau theo yêu cầu của từng đơn vị. Các kích thước phổ biến nhất là Hóa đơn A4, hóa đơn A5 và hóa đơn kích thước A6.

- Loại hóa đơn A6 thường được dùng làm order gọi món trong các nhà hàng, quán ăn. Kích thước này cũng được sử dụng để làm các sticker, nhãn dán hay các phiếu nhỏ để ghi chép những thông số kỹ thuật trong sản xuất. Mỗi một quyển có thể để vừa trong lòng bàn tay, nhỏ gọn để trong túi áo hay túi quần.

- Hóa đơn A5, đây là kích thước phổ biến nhất. Kích thước này bằng 1/2 (một nửa) tờ giấy A4, 15 x 20 cm.

Hóa đơn kích thước này thường được sử dụng để in hóa đơn bán hàng tại Thái Nguyên, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập kho và nhiều loại giấy tờ khác trong sản xuất kinh doanh.

- Hóa đơn A4, đây là loại to nhất, có kích thước 20 x 30 cm. Kích thước này to bằng tờ giấy A4, tờ giấy photocopy. Với kích thước lớn, hóa đơn có thể in và ghi được nhiều nội dung hơn.

Với những cửa hàng cần xuất bán nhiều mặt hàng, sản phẩm, đây là lựa chọn phù hợp theo yêu cầu. Các cửa hàng thường sử dụng có thể kể đến như: hóa đơn cửa hàng điện nước, hóa đơn cửa hàng sắt thép, hóa đơn cửa hàng vật liệu xây dựng, hóa đơn cửa hàng đồ gia dụng, hóa đơn quán ăn uống,...

Kích thước lớn, người thiết kế có thể cho nhiều dòng để ghi danh sách sản phẩm dịch vụ xuất bán.

Ngoài những kích thước tiêu chuẩn, KCL còn nhận thiết kế và in các loại hóa đơn ở Thái Nguyên theo kích thước khác để đáp ứng yêu cầu công việc của từng khách hàng.

Đơn vị nhận thiết kế, in và gia công hóa đơn theo yêu cầu tại Thái Nguyên

Quý khách hàng có nhu cầu thiết kế, in và làm các dịch vụ về hóa đơn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số điện thoại: 0818.395.169 hoặc email quyen.inphunkcl@gmail.com. KCL Designs sẽ mang đến cho các khách hàng nhiều sản phẩm và dịch vụ với giá thành cạnh tranh tại Thái Nguyên.

Đến với chúng tôi, quý khách có nhiều lựa chọn. Bộ thư viện phong phú, phần mềm thiết kế đồ họa thế hệ mới, quý khách hàng sẽ có được sự chọn lựa phù hợp nhất với công việc.

Với những yêu cầu có tính đặc thù riêng, đội ngũ thiết kế sẽ lên các mẫu hóa đơn bán hàng, phiếu xuất nhập kho,... theo nội dung của từng đơn vị.

Hình ảnh phác thảo sẽ được gửi đến cho khách hàng xem. Quá trình chỉnh sửa sẽ được thực hiện đến khi đạt với yêu cầu.

Tại Thái Nguyên, quá trình trao đổi hiện nay được thực hiện qua các ứng dụng thoại di động như zalo, facebook, messenger, viber, facetime,... Những ứng dụng này vừa có thể gọi thoại, video và gửi hình ảnh một cách nhanh chóng và thuận tiện. Mọi người sẽ không cần phải đến tận xưởng sản xuất in hóa đơn hay cửa hàng để làm việc.

Các yêu cầu cũng sẽ được gửi qua tin nhắn một cách nhanh chóng.

Sau khi chỉnh sửa xong, hoàn thiện, thống nhất nội dung hóa đơn, phiếu thu chi xuất nhập kho, file chuẩn sẽ được chuyển sang bộ phận in. Tại đây, quá trình in, gia công sẽ được thực hiện hoàn toàn tự động, thời gian thực hiện sẽ được rút ngắn.

Sau khi hoàn thiện, sản phẩm sẽ được giao đến cho khách hàng tại Thái Nguyên theo đúng yêu cầu.

Để mang lại sự thuận tiện cho mọi khách hàng, chúng tôi cung cấp dịch vụ in tại: Thị xã Phổ Yên, Huyện Phú Lương, Huyện Võ Nhai, Thành phố Thái Nguyên, Huyện Phú Bình, Huyện Đồng Hỷ, Huyện Đại Từ, Huyện Định Hóa, Thành phố Sông Công.

Là tỉnh có nhiều đặc sản, việc bán hàng cần có hóa đơn để thuận tiện cho việc quản lý và giao dịch với khách hàng, đối tác. Các đơn vị sản xuất kinh doanh, cửa hàng bán lẻ,... luôn chuẩn bị những quyển hóa đơn, quyển phiếu xuất nhập kho của riêng đơn vị mình.

Trên đó có những thông tin để giới thiệu đến nhiều người, khách hàng, đối tác. Các thông tin có thể kể đến như tên cơ sở kinh doanh, số điện thoại, email, website, hòm thư điện tử, zalo các kênh liên hệ khác.

Logo là hình ảnh không thể thiếu trên mỗi quyển hóa đơn, phiếu xuất nhập kho. Đây là hình ảnh để quảng bá thương hiệu, giúp mọi người nhớ đến doanh nghiệp lâu hơn. Đồng thời cũng thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp và truyền thông.

Khách hàng và các đối tác có thể nhận ra bạn khi nhìn thấy logo ở bất kỳ đâu, khi họ đã ấn tượng trong trí nhớ. Hình thức quảng cáo này được nhiều đơn vị lựa chọn.

Có những nơi còn in cả logo chìm chính giữa nội dung, để mọi người có thể nhìn thấy rõ ràng và thuận tiện. Logo chìm thường được in mờ hơn phần logo chính, nhưng kích thước sẽ lớn hơn.

Các đơn vị kinh doanh chè cũng luôn chuẩn bị những quyển hóa đơn như này. Đây là một đặc sản của vùng đất Thái Nguyên (Chè Thái Nguyên).

Những đơn vị sản xuất chủ yếu in hóa đơn kiêm phiếu xuất nhập kho. Đây là loại giấy tờ không thể thiếu trong quá trình hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Cơ sở sản xuất chè sẽ có những quyển phiếu nhập kho nguyên liệu chè, phiếu xuất kho thành phẩm, hóa đơn bán chè cho khách hàng.

Các cơ sở kinh doanh chè này có thể bán cho các khách hàng lẻ khi họ đến Thái Nguyên đi du lịch. Khách du lịch sẽ mua các đặc sản của địa phương về làm quà. Khi đó, các chủ cơ sở kinh doanh sẽ viết các tờ hóa đơn bán hàng.

Vì có nhiều cơ sở cùng bán một mặt hàng, nên khi cầm biên lai, người mua sau này sẽ biết về nơi đã mua sản phẩm.

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm, software bán hàng và quản lý sản xuất. Việc lập hóa đơn bằng phần mềm tại Thái Nguyên cũng rất nhanh chóng, thuận tiện.

Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ sẽ cần nhiều chi phí, nguồn lực. Việc này chỉ phù hợp với các đơn vị kinh doanh lớn, nghiệp vụ phức tạp. Các cửa hàng nhỏ lẻ sử dụng hóa đơn in theo yêu cầu là lựa chọn tối ưu nhất.

Với lại, việc dùng phần mềm để xuất in hóa đơn cũng có hạn chế nhất định. Mỗi đơn vị kinh doanh cần cung cấp các thông tin, nội dung khác nhau nên việc lập trình cũng phức tạp. Thường thì các  phần mềm quản lý sẽ có cấu trúc giống nhau và áp dụng cho nhiều đơn vị. Cho nên với những doanh nghiệp có nghiệp vụ khác biệt thì cần phải có chút tùy chỉnh trong phần mềm.

Việc tinh chỉnh sẽ mất thời gian, làm chi phí bán đầu sẽ tăng lên. Sau này, các mẫu hóa đơn cần chỉnh sửa cũng cần thời gian, cũng rất phức tạp. Việc này không phù hợp lắm với các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ.

Khi hết hóa đơn, có sự thay đổi nội dung thì thời gian chỉnh sửa cũng sẽ nhanh chóng và xem ngay được kết quả.

Ở Thái Nguyên, những công ty thường sử dụng phần mềm quản lý là các công ty lớn, có nghiệp vụ phức tạp. Có thể kể đến hóa đơn của các công ty vật liệu xây dựng, hóa đơn vật tư xây dựng, hóa đơn mua bán khoáng sản,...

Những phần mềm quản lý này thường có cả chức năng in phiếu xuất nhập kho nguyên vật liệu, phiếu thu chi các loại,... Nguồn lực đầu tư của những doanh nghiệp lớn nên có thể ứng dụng công nghệ toàn diện.

Những đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ sử dụng hóa đơn in theo yêu cầu là lựa chọn phù hợp nhất.

Những quyển hóa đơn kiêm hợp đồng mua bán nhà đất, hợp đồng đặt cọc thường được in theo yêu cầu của từng đơn vị. Mỗi bên sẽ có một nội dung khác nhau tùy thuộc yêu cầu và tệp khách hàng mà môi giới sẽ hướng đến.

Trong loại hợp đồng này thì những điều khoản của mỗi đơn vị khác nhau, không thể sử dụng phần mềm được. Có những bên điều khoản ít, có những bên có nhiều điều khoản, ràng buộc chặt chẽ trong việc môi giới, mua bán và chuyển nhượng nhà đất, bất động sản.

Cũng còn tùy vào từng loại hình sản phẩm cũng có những nội dung hóa đơn và hợp đồng khác nhau.

Quý khách hàng có nhu cầu in hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi tại Thái Nguyên, hãy liên hệ ngay với KCL Designs để có được những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

IN CÔNG NGHIỆP VÀ QUẢNG CÁO KCL Designs

HOTLINE: 0818.395.169

E-MAIL: quyen.inphunkcl@gmail.com

Website: inchuan.com